excel通过批注[批注,指阅读时在文中空白处对文章进行批评和注解,作用是帮助自己掌握书中的内容。]给单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]信息增加注释[注释。]。
1、首先我们打开一个工作样表作为例子。
2、在工作薄中有需要创建注释的地方,比如说栏目标题,这里我们可以任意单元格上使用鼠标[鼠标是一种很常用的电脑输入设备,分有线和无线两种。]右键单击[单击即用鼠标左键或右键点击一次的动作。],选择插入批注。
3、在弹出的 注释窗口 中,我们添加[添加,指增加。]详细的叙述文字,这样可以 便于表格阅读人的理解与编辑修改。
4、默认情况下添加完成批注的单元格会在单元格的 右上方出现一个红色的小三角 ,当鼠标移动到此单元格停留时会出现 注释 ,不在其上时,注释不会显示。
5、 重新移动鼠标到批注单元格上,再次按鼠标右键,会出现删除[删除:指将已经不需要了的文件从系统的目录清单中删掉,以腾出磁盘空间给别的操作。]批注选项[选项(General Options)为一个汉语词汇,是指可供使用者挑拣的分类条目。] ,这个时候我们只要单击这个选项,就可以删除掉批注了。
6、同样的操作邮件面板中还有 显示/隐藏批注 选项,大家如果需要批注随时保持显示,只需要在这个选项进行切换即可。这种时候比较适用于发送调查样表给用户的情况。