在工作中,我们在应用excel的时候,有时需要用户从特定数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]中选择[我们每天都被五花八门的广告和巧舌如簧的营销人员搞得晕头转向;被时尚潮流牵着鼻子走,信用卡严重透支;苦苦挣扎于数不清的经济新闻和理财建议中,投资收益一塌糊涂;买来一本又一本自助类书籍,指望从中学会塑身美-xuanze],而不是自己填写,这一方面[一方面,汉语词语,拼音是yī fāng miàn),释义是有关的几个人或几件事之一。]有利于数据的准确性,一方面大大提高了我们的工作效率。比如在选择省份[省份指中国的行政规划,我国共有34个省级行政区域,包括23个省,5个自治区,4个直辖市,2个特别行政区。]的时候,提供一个下拉菜单[菜单最初指餐馆提供的列有各种菜肴的清单。],里面各个省份名称,还可以制作[制作:用原材料做成各种不同的作品。]二级联动[联动,原意是指若干个相关联的事物,一个运动或变化时,其他的也跟着运动或变化,即联合行动。]的下拉菜单,那么怎么实现呢,方法其实挺简单,大家一学就会。
一级下拉菜单
1、打开[打开,是一种常用的动词,它指的是,把器皿或盒子的盖子掀开。]excel软件,制作一个简单的个人信息表格。
2、选中单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]C2,打开“ 数据 ”菜单中的“ 有效性[有效性是指完成策划的活动和达到策划结果的程度。] ”
3、进入数据有效性设置窗口,在“ 有效性条件 ”中允许下拉列表中选择“ 序列 ”。
4、选中右边的“ 忽略空值 ”与“ 提供下拉箭头 ”。
5、在“ 来源 ”下的文本框[文本框是一个计算机系统工具,在Word中文本框是指一种可移动、可调大小的文字或图形容器。]内输入供下拉选择的数据项,各个项之间以英文状态下“,”分开。
6、确定,即可在C2单元格中出现下拉箭头按钮。拖动鼠标复制完成C列下的其他单元格,这样简单的一级下拉菜单就制作完成了。
二级联动下拉菜单
1、在原来的数据基础上,我们增加一列市区,来实现省市之间的联动菜单。
2、选中单元格C2,首先我们定义一个名称,打开“ 插入 ”菜单下“ 名称 "-" 定义 "
3、新建一个“ 省份 ”,引用位置中选择我们在一旁创建的省市列表数据I1:J1
4、选择I1:J5省市的所有单元格,打开“ 插入 ”-》“名称”-》“指定”
5、选择“ 首行 ”,因为我们的省份是在第一行。
6、打开“ 数据 ”菜单“ 有 效性 ”,跟一级下拉菜单一样设置,在来源中输入“=省份”
7、确定,即可以省份中看到下拉菜单。
8、选择单元格D2,同样打开数据有效性窗口。
9、在来源中输入:=INDIRECT($C2),根据省份来判断对应的市区。
10、确定,选择省份后就可以下拉选择所对应的市区了。
以上就是excel怎么制作二级联动的下拉菜单方法介绍,操作很简单,大家按照上面步骤进行操作即可,希望能对大家有所帮助!