解决方案:
我们在利用EXCEL处理大量的表格文档时,其中最感到头痛的一个问题就是大量文本[文本,是指书面语言的表现形式,从文学角度说,通常是具有完整、系统含义(Message)的一个句子或多个句子的组合。]的录入。其实对于一些比较有规律的数据,我们可以利用下面的方法快速的输入数据。
一 、内嵌序列法。如果你经常需要输入一些有规律的序列文本,如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等,可以利用EXCEL内嵌的序列来实现其快速输入:
先在需要输入序列文本的第1、第2两个[这是陈明真专辑《两个》。]单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]中输入该文本的前两个元素(如"甲、乙")。同时选中上述两个单元格,将鼠标[鼠标是一种很常用的电脑输入设备,分有线和无线两种。]移至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为"填充柄"),按住鼠标左键[“左键”,五月天演唱歌曲。]向后(或向下)拖拉[拖拉是汉语词汇,拼音:tuōlā,出处吴晗 《灯下集·论海瑞》:。]至需要填入该序列的最后一个单元格后,松开左键,则该序列的后续元素(如"丙、丁、戊……")依序自动填入相应的单元格中。
二 、右键拖拉法。有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等比序列:2、4、8……),我们可以用右键拖拉的方法来完成:
先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值(2、4)。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后(或向下)拖拉至该序列的最后一个单元格,松开右键,此时会弹出一个菜单(如下图所示),选"等比序列"选项,则该序列(2、4、8、16……)及其"单元格格式"分别输入相应的单元格中(如果选"等差序列",则输入2、4、6、8……)。
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