怎样使用Excel制作动态表头?

数码 2023-03-25 11:09:24 知道百科

  用Excel来管理各种各样的表格[表格,又称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。],这些表格的标题[标题(title,head),读音biāotí,是标明文章、作品等内容的简短语句,一般分为总标题、副标题、分标题。]基本上是由单位名称[ 此词条暂无内容,欢迎您参与编辑,享受分享贡献知识的乐趣。]加年份[年份是指某一年,不同年份的事。]、月份和表格名称组成的。每隔一段时间打印这些表格时,都要将所有表格标题中的部分内容(如单位名称、年份或月份)重新进行更改,操作时不仅繁琐,而且容易出错。

  如果能做一个动态表头,将所有标题需要变动的部分做成单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]的引用,只要改动一处,所有的标题将一起跟着改变,这样就方便多了。后来经过尝试实现了这个目标:

如何用Excel制作动态表头

  1. 制作表格标题初始化[初始化就是把变量赋为默认值,把控件设为默认状态,把没准备的准备好。]界面

  为了操作方便,先插入一张新工作表,命名为“初始化”。在C7单元格中输入“请输入单位名称:”的文字提示,这样D7单元格可用于输入单位名称。

  接下来右击工具栏[英文:Toolbar 。],选择“窗体[窗体是一种文档,可以用来收集信息。]”命令,打开“窗体”工具栏。在C9单元格中输入“时间:”,D9单元格用于显示标题中的年份。单击“窗体”工具栏中的〔微调[微调是指稍微的调动一下,但调动的幅度很小,也就是指通过细微的调整,使相关产品功能或相关主观行为的结果更贴近于操控者的主观愿望,多用于工业、农业等产品的成果,及数理统计相关领域的文字表述。]框〕按钮,在紧靠着D9单元格后绘制一个微调框对象。类似地,在紧靠着F9单元格后面再绘制一个微调框用于调整表格标题中的月份。

  在E9和G9单元格中分别输入“年”和“月”字,并设为右对齐。

  右击“微调框1”,选择“设置控制格式”命令,此时会打开“对象格式”对话框[在图形用户界面中,对话框(又称对话方块[1])是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息,或者在需要的时候获得用户的输入响应。],切换到其中的“控制”选项卡。在“当前值”框中输入一个默认的年份如“2005”,在“最小值[在数学分析中,在给定范围内(相对极值)或函数的整个域(全局或绝对极值),函数的最大值和最小值被统称为极值(极数)。]”和“最大值[最大值,即为已知的数据中的最大的一个值,在数学中,常常会求函数的最大值,一般求解方法有换元法、判别式求法、函数单调性求法、数形结合法和求导方法。]”框中输入年份的上限和下限,“步长”为“1”,在“单元格链接”框中输入要显示年份单元格的绝对地址如“$D$9”,设置完成后,单击〔确定〕按钮,这样微调框1和D9单元格就链接好了。类似地,可以将“微调框2”和F9单元格链接起来,要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。

  2. 设置表格标题

  打开“加班记录”工作表,在表格标题位置处输入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"&&"加班记录"”,按回车键(此时还不能看到最终效果),设置好标题的格式。类似地,只要稍作改变就可以将其他表格的标题一一制作好。

  3. 调试表格标题

  以上操作完成后我们就可以来调试了。回到“初始化”表中,输入学校名称并选择某年某月,此时返回到其他工作表中,我们就可以看到完整的表格标题了。

  需要注意的是,用日期函数也可以让标题根据系统时间自动改变,但不方便调整到之前的某个年份或月份。

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