1. 行政文员主要负责的职责包括但不限于：处理日常的行政事务，如文件收发、文件整理和档案管理；协助领导安排会议、行程和差旅等工作；负责员工出勤和考勤管理；办理办公用品采购和办公设备维护；处理来访客户的接待和联络等。

2. 没有经验的人也可以从事文员的工作。虽然文员工作需要一定的基础知识和技能，但对于没有相关经验的人来说，可以通过学习和培训来逐步掌握和提升。同时，一些公司也会提供入职培训，帮助新员工快速上手。

3. 想要成为一名合格的文员，需要具备一些基本的素质和技能。首先，要具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与他人进行良好的沟通和协作。其次，具备一定的办公软件操作技能和文书写作能力，能够熟练使用办公软件处理日常文书和数据。另外，还需要具备一定的时间管理和组织能力，能够合理安排工作时间和处理多项任务。

4. 总结：行政文员是企业中不可或缺的一份子，主要负责处理日常行政事务和协助领导完成各项工作。没有相关经验的人也可以从事文员的工作，并通过学习和培训逐步提升自己的能力。成为一名合格的文员需要具备沟通能力、团队合作精神、办公软件操作技能、文书写作能力以及时间管理和组织能力等。