当进行Excel工作时，需要对一些人名进行重复录入，这时每次重新输入就显得很麻烦，现在教大家一种可以减轻工作量[工作量，汉语词汇，它指分配给雇员的多少工作内容或工作时间。]的方法，在对电子表[电子表是内部装配有电子元件的表，一般分液晶显示数字式和石英指针式两种。]进行下拉表格[表格，又称为表，即是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。]设置，每次用时只需在下拉表格中选取就行了。希望对大家有所帮助。

　　1、首先，打开Excel电子表格[电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。]，单击[单击即用鼠标左键或右键点击一次的动作。]菜单栏[菜单栏实际是一种树型结构，为软件的大多数功能提供功能入口。]中的“ 数据 ”，然后[然后，副词，用于顺承复句的后一分句的句首，或一段的开头，接着要干什么或接着发生另一件事：先要干这件事，~然后再干那件事。]工具栏[英文：Toolbar 。]中选择“ 有效性[有效性是指完成策划的活动和达到策划结果的程度。] ”的选项[选项(General Options)为一个汉语词汇，是指可供使用者挑拣的分类条目。]。　　

　　2、在选择“ 有效性 ”后，会出现一个数据有效性的对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。]，单击有效性对话框中的设置。会出现有效性条件的选项，在“ 允许 ”的那项单击下拉按钮，出现一些选项，我们勾选“ 序列”。　　

　　3、在设置完“ 允许 ”的条件后，再对” 来源 “输入我们所需的内容。　　

　　4、例如：如果你想输入一系列的人名，把人名输入进去，然后 用" ，“ 隔开。然后单击确认，完成所需的设定，然后再表格中打开下拉按钮就行了。　　

　　注意事项[办理信用卡时需要注意的方面。]：

　　在输入所需的序列时，他们之间只能用特殊的逗号”，"隔开其它的没用。