word中如何利用替换[替换,指更替调换;倒换。]功能删除[删除:指将已经不需要了的文件从系统的目录清单中删掉,以腾出磁盘空间给别的操作。]空行[又称勇士空行,是藏传佛教中一类特殊的神?。]
①在“开始”菜单栏[菜单栏实际是一种树型结构,为软件的大多数功能提供功能入口。]中找到“编辑”组,然后点击“编辑”组里的“替换”按钮[按钮,是一种常用的控制电器元件,常用来接通或断开‘控制电路’(其中电流很小),从而达到控制电动机或其他电气设备运行目的的一种开关。]。
②在弹出[网络专用语,如弹出式窗口:许多网站会利用代码做一些弹出式窗口。]的“编辑和查找[在计算机科学中定义为:在一些(有序的/无序的)数据元素中,通过一定的方法找出与给定关键字相同的数据元素的过程叫做查找。]”对话框[在图形用户界面中,对话框(又称对话方块[1])是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息,或者在需要的时候获得用户的输入响应。]中单击[单击即用鼠标左键或右键点击一次的动作。]“更多”按钮。
③把光标[光标(cursor)也被称为游标。]定位在“查找内容”右边的方框[方框,读音fāng kuàng,汉语词语,指外形呈正方或长方的框子。]内,然后单击下方的“特殊格式”按钮。
④在弹出的页面框中选择“段落标记[段落标记是我们在microsoft word中敲击回车键后出现的弯箭头标记,该标记又叫硬回车,在一个段落的尾部显示,包含段落格式信息,在word中的代码是^p。]”,重复选择两次。
⑤再把光标定位在“替换为”右边的方框内,用上面的方法插入一个“段落标记”,这时就可以看到“查找内容”右边的文本框[文本框是一个计算机系统工具,在Word中文本框是指一种可移动、可调大小的文字或图形容器。]中显示为“^p^p”,“替换为”右边的文本框中显示为“^p”,然后点按“全部替换”按钮即完成。
⑥替换后之前文档之间的空行已经删除,如果文档有多行空行的,可以进行重复替换,直到删除全部空行为止。
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