1. 首先，需要了解哪些情况下可以办理房贷退税。如果您在2019年1月1日至2022年12月31日期间购买首套房，并且贷款利率不高于基准利率1.1倍，且贷款本金大于等于100万，且已经还清贷款本金，那么您就有资格申请房贷退税。

2. 接下来，需要准备好相关材料。包括但不限于购房合同、房屋产权证、还款银行流水等。需要注意的是，不同地区可能会有不同的材料要求，具体要求需要咨询当地税务部门。

3. 提交材料后，需要等待税务部门进行审核。审核通过后会将退税款项打入您的银行账户中。整个流程大概需要2-3个月的时间。

4. 如果您的申请被驳回，可以进行申诉。需要提供更详细的证明材料，例如贷款合同、还款证明等。如果申诉仍然失败，可以向法院申请行政诉讼。

总之，办理房贷退税需要了解相关政策并准备好足够的材料，耐心等待审核结果。如果申请失败，可以进行申诉或起诉行政诉讼。