1. 首先，打开QQ软件并登录账号。

2. 点击左上角的“文件”菜单，然后选择“个人文件夹”选项。

3. 找到想要放到桌面的文件，右键点击该文件并选择“查看位置”。

4. 打开文件所在的文件夹，在Windows资源管理器中，可以看到文件的绝对路径。

5. 在新建文件夹的时候，将该文件夹命名为“QQ文件”，然后将文件拖动到该文件夹中。

6. 返回桌面，在空白的区域右键点击，选择“新建”和“快捷方式”。

7. 在向导中，输入文件的绝对路径，确认后即可生成快捷方式。

最后，回到桌面上，可以看到新生成的快捷方式。这样就可以更方便地访问QQ文件了。