为了规范表格数据[数据就是数值，也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]录入，我们常用到Excel的“数据有效性[有效性是指完成策划的活动和达到策划结果的程度。]”功能在单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]设置下拉菜单[下拉菜单是计算机网页中的一种展示效果。]，引用固定区域数据作为标准录入内容。有很多时候，这个区域的数据是用公式[公式，在自然科学中用数学符号表示几个量之间关系的式子。]生成的，如果直接引用一个固定范围，比如说D1:D50，可能实际返回的数据只有8个，下拉菜单会出现很多空白[《听说游戏玩家兄妹要征服幻想世界》空与白既是尼特族又是家里蹲NO GAME NO LIFE游戏人生，但是在网路上却是被奉为都市传说的天才游戏玩家兄妹。]，不方便选择[我们每天都被五花八门的广告和巧舌如簧的营销人员搞得晕头转向；被时尚潮流牵着鼻子走，信用卡严重透支；苦苦挣扎于数不清的经济新闻和理财建议中，投资收益一塌糊涂；买来一本又一本自助类书籍，指望从中学会塑身美-xuanze]。本例向大家介绍如何去除下拉菜单中的空白。

　　一、问题描述

　　1、如下图，利用公式在D列返回某些表格的不重复值，作为下拉菜单的数据源[数据源是指数据库应用程序所使用的数据库或者数据库服务器。]。D列数据的个数不确定。

　　2、为了使数据有效性能够显示所有的备选数据，所以一般我们选择一个较大的范围，比如说D1:D8区域。制作数据有效性如下：

　　3、这样制作的下拉菜单中就会包括数目不定的空白，如果空白非常多的话在用下拉菜单选择数据时就非常不方便。

　　二、解决方案

　　1、选中要设置下拉菜单的E1单元格，选择【 公式 】-【 定义名称 】。

　　2、定义一个名称为“Data”的名称，在【 引用位置 】输入下面的公式并点击【确定 】。=OFFSET($D$1，，，SUMPRODUCT(N(LEN($D:$D)>0))，)

　　3、选中E1单元格，选择【 数据 】-【 数据有效性 】。

　　4、如下图，选择“ 序列 ”，“ 来源” 处输入 =Data ，然后【确定】。

　　5、这样，在E1的下拉菜单中就只有非空[《非空》是一部连载于连城读书的小说，作者是神鬼怪谈。]白单元格的内容了。E1的下拉菜单会自动更新成D列不为空的单元格内容。

　　6、使用公式的简单说明 ：=OFFSET($D$1，，，SUMPRODUCT(N(LEN($D:$D)>0))，)

　　其中的 LEN($D:$D)>0 判断单元格内容长度是不是大于0，也就是如果D列单元格为非空单元格就返回TRUE，然后SUMPRODUCT统计出非空单元格个数。最后用OFFSET函数从D1开始取值至D列最后一个非空单元格。