excel通过VLOKUP函数从一个表中取数到另一个表

数码 2023-03-16 09:48:56 知道百科

　　Excel表格处理数据[数据就是数值，也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]的功能很强大，工作中，经常需要从数据库[数据库(Database)是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库，它产生于距今六十多年前，随着信息技术和市场的发展，特别是二十世纪九十年代以后，数据管理不再仅仅是存储和管理数据，而转变成用户所需要的各种数据管理的方式。]文件[文件是现代词，是一个专有名词，指的是形成的正式文书，分为公文、文书、函件和其他文件。]中查找索引数据到另一个文件中，如何实现这个引用[写文章时，有意引用成语、诗句、格言、典故等，以表达自己想要表达的思想感情，说明自己对新问题、新道理的见解，这种修辞手法叫引用。]?通过VLOOKUP函数，就可以轻松做到。

　　VLOOKUP函数是一个纵向查找函数，用于按列进行查找索引数据。我们根据需求，进行设定就能快速完成。

excel通过VLOOKUP函数从一个表中取数到另一个表

　　步骤

　　打开电脑，点开Excel，打开数据库文件和需要引用数据的文件。

　　现以一份电子账册的料件为例：企业在海关备案[备案是指向主管机关报告事由存案以备查考。]了552个不同的商品，这552个"商品名称[商品名称是指为了区别于其他商品而使用的商品的称呼，可分为通用名称和特定名称。]"有"备案序号[序号，有顺序的号码，如1，2，3，4......大写汉字也算数字序号，如一，二，三，四……序号可以清晰的分清同一类事物，也可以用序号作文章的小标题。]"，另一份料件表文件只有"备案序号"，我们想根据"备案序号"从总料件数据中引出所需要"商品名称"。

　　用鼠标[鼠标是一种很常用的电脑输入设备，分有线和无线两种。]点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]需要引用的“商品名称”栏，输入"=号，等号在上方的编辑栏显示。

　　编辑栏左边会有个小按钮，用鼠标点击下，显示一个下拉菜单，从中选中“VLOOKUP”。

　　选择“ VLOOKUP ”，一个函数参数视图窗跳出来了。

　　出现4个需要设置的参数：Lookup_value，Table_array，Col_index_num，Range_lookup。

　　Lookup_value，指需要在数据表[数据表有两种含义，一是指数据库最重要的组成部分之一，二是指电子元件，电子芯片等的数据手册（datasheet）。]进行搜索的数据值。

　　现在需要以“ 备案序号 ”为条件，进行搜索。用鼠标将这一列数据全部选中返回。需要引用的文件“备案序号”位于E3列至E24列，全部选中。

　　Table_array，指需要在其中搜索数据的数据表。这个就是表示要引用的数据库。

　　返回到数据库文件，将整个表格全部选中返回。

　　Col_index_num，指要搜索的数据在数据库文件中找到后，引用数据值的所在第几列。

　　“备案序号”在数据库中，找到对应的“商品序号”后，要将第三列的“商品名称”返回，所以这里我们直接填上例数值[数值，是汉语词汇，汉语拼音为shù zhí，指的是用数目表示的一个量的多少。]即可。

　　比如，商品序号为"1"，数据库中，"1"对应商品名称为“带接头电线”，位于数据库的第3例，这是我们将要返回的数据的所属列数，将”3“填如即可。

　　Range_lookup，指查找的数值跟数据库中是否精确匹配还是大致匹配，如果为FALSE，表示大致匹配，如果为TRUE或忽略不填，则为精确匹配。我们这里需要精确匹配，所以填上TRUE。全部设定完成点"确定"即可。