Office怎么给文档[文档是软件开发使用和维护中的必备资料。]加密[加密，是以某种特殊的算法改变原有的信息数据，使得未授权的用户即使获得了已加密的信息，但因不知解密的方法，仍然无法了解信息的内容。]?自己的文档、表格、PPT幻灯片[又称作正片，是一种底片或菲林。]，如果不希望公开其内容，但还需要存储在公共的区域或通过普通渠道传输，那么就采用给文件[文件是现代词，是一个专有名词，指的是形成的正式文书，分为公文、文书、函件和其他文件。]加密的办法吧。下面分享3种给Office文档加密的方法，希望对你有所帮助。

　　● 用Office软件自身来加密文档

　　用Office软件自身就可以给文档加密。以Word为例，打开要加密的文档，从“文件”菜单中选择[我们每天都被五花八门的广告和巧舌如簧的营销人员搞得晕头转向；被时尚潮流牵着鼻子走，信用卡严重透支；苦苦挣扎于数不清的经济新闻和理财建议中，投资收益一塌糊涂；买来一本又一本自助类书籍，指望从中学会塑身美-xuanze]“信息→保护文档→用密码进行加密”，输入密码之后，文档就被保护起来了。Excel和PPT中文档加密方法类似。

　　用Office设置文档密码还有一种方法，那就是选择“文件→另存为[另存为是指把目标另外保存的行为。]”命令，在另存窗口[①窗户②窗户跟前：站在窗口远望。]的“保存”按钮旁，选择“工具”下拉菜单[下拉菜单是计算机网页中的一种展示效果。]，并选择“常规选项”;随后在激活的窗口中设置文档访问密码。

　　● 转化为带密码的Zip文件防打开

　　Windows 8以上系统虽然能够直接阅读Zip中的文档，但对加了密码的文档却无能为力。因此，我们可以将我们的Office文档打包为Zip压缩包[压缩文件的基本原理是查找文件内的重复字节,并建立一个相同字节的"词典"文件,并用一个代码表示,比如在文件里有几处有一个相同的词"中华人民共和国"，用一个代码表示并写入"词典"文件,这样就可以达到缩小文件的目的....]，与此同时给压缩包加上访问密码。以使用好压压缩为例，右击文档并选择“好压→添加到压缩文件[简单的说，就是经过压缩软件压缩的文件叫压缩文件，压缩的原理是把文件的二进制代码压缩，把相邻的0,1代码减少，比如有000000,可以把它变成6个0 的写法60,来减少该文件的空间。]”。

　　之后在压缩文件设置窗口中，选择“密码”选项卡[设置选项的模块。]，输入压缩包的打开密码，确认之后开始压缩即可。之后没以后密码，Windows就无法查看该压缩包中的Office文档了。

　　● 借助于第三方小工具将文档加密

　　我们还可以用一款第三方加密小工具Encrypt Care进行Office文档的加密。启动Encrypt Care软件后，将要加密的文档拖动到窗口中，然后在窗口上部输入密码，点击Encrypt按钮，然后确定一个存放目标文件的位置，生成的文件就需要密码才能打开了。

　　以上就是3种Office文档加密图文步骤了，希望可以帮助到大家。