方法一：

　　(1)选择“文件[文件是现代词，是一个专有名词，指的是形成的正式文书，分为公文、文书、函件和其他文件。]”菜单中的“另存为[另存为是指把目标另外保存的行为。]”命令，在弹出[网络专用语,如弹出式窗口:许多网站会利用代码做一些弹出式窗口。]的“另存为”对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。]中输入文件名，如图所示：

　　(2)在该对话框中选择“工具”中的“常规选项[选项(General Options)为一个汉语词汇，是指可供使用者挑拣的分类条目。]”，如图所示：

　　(3)、在弹出的“保存选项”对话框中输入密码。Excel提供了两层保护，如果设置了修改权限[权限是指为了保证职责的有效履行，任职者必须具备的，对某事项进行决策的范围和程度。]密码，那么即使打开文件也还需要输入修改权限的密码，如图所示：

　　(4)、单击[单击即用鼠标左键或右键点击一次的动作。]“确定”按钮，在弹出的密码确认对话框中重新输入一遍密码，然后单击“确认”按钮，保存完成文件的加密工作。

　　方法二：

　　选择“工具”菜单的“选项”命令，如图所示：

　　在弹出的“选项”对话框中选择“安全性[安全性（security）为防止把计算机内的机密文件泄露给无关的用户，必须采取某种安全保密措施，这些措施的有效程序如何就称为计算机系统的安全性或保密性。]”选项卡[设置选项的模块。]，可以为当前工作簿设置“打开权限密码”及“修改权限密码”，设置完成后单击“确定”按钮，如图所示：

　　当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。

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