很多有关Word的技巧,其实只要不是太复杂的操作需求,使用它就是个熟能生巧[熟能生巧,谓熟练了就能产生巧办法,好办法。]的过程。但PPT和Excel就不同了,前者需要有些设计的功底和清晰的逻辑。而后者则要具备一定的编程技巧。
就拿常见的合并[合并,指两家以上的公司依契约或法令归并为一个公司的行为。]多个Excel工作[工作的概念是劳动生产。]表数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]来说,这好像只是高手的专利,因为他们能够熟练掌握:复制的函数公式、应用VBA和SQL查询[查询,读音为chá xún,是用户通过设置某些查询条件,从表或其他查询中选取全部或者部分数据,以表的形式显示数据供用户浏览。],我们这些只是偶尔涉及该项工作的“普通人”,难道只能一点点的重复录入,望表兴叹吗?
如果你用的是Office2016的话,其自带的Power Query就能完美解决,但若是Office2007~2013版的话,就需要去微软官方网站[官方网站,亦称官网(Official website)。]下载了
看看怎么用它最简单的完成合并工作。
从Excel数据项目中,点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]“ 新建查询-从文件-从工作簿 ”后选取[选取释义是挑选取用,出自《左传·哀公元年》。]需要制作的表格后,在“导航器选取需要合并的多个工作表,点击“ 编辑 ”。
在弹出的界面中选择“ 追加查询 ”,选取需要合并的表格,添加到右侧展示框中。
最后点击“ 关闭并上载 ”就完成了本次数据的合并工作,非常简单[《非常简单》是2011年中国青年出版社出版的图书,作者是Z-Z科普联盟。]吧。
当然,如果咱们仅是为了查询工作簿中的某些数据,也可以不进行合并操作,直接在“ 查找和选项 ”中选择搜索范围为整个工作簿,而不是单个工作表。
两个需求两种解决办法,最简单的工作簿合并和数据查询操作。