在EXCEL中，数据[数据就是数值，也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]有效性[有效性是指完成策划的活动和达到策划结果的程度。]跟我们的工作带来了很大的方便，比如避免身份证[居民身份证，是用于证明持有人身份的一种法定证件，多由各国或地区**发行予公民。]号输入位数[一个自然数数位的个数，叫做位数。]出错[出错是一个汉语词语，意思是发生错误。]、从复输入的选择等等。这些都是为了提高我们的工作效率[工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。]。那么EXCEL中的数据有效性如何运用?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

　　软件名称：

　　Office 2007四合一精简版[《精简版》是一款IOS平台的应用。] 58M (含Excel 、PowerPoint、Word、Access)

　　步骤

　　单击数据——数据有效性——数据有效性，这时页面上弹出了一个如图这样的窗口

　　在数据有效性里面，我们通常只用到窗口里面的设置[庵顶，2000年起由庵上改名，是由以前庵顶山一庵得名，人口未知，主要由高，王，李三姓组成，农民以种葱，姜为主，依山傍水，北由汶河，交通便利，西靠青云湖路，北由滨河路，南有下小路，东靠安丘东外环，物产丰富，人们安居乐业...]、出错警告。打开设置那里的倒三角符号，里面的选项是用于我们工作中避免出错和提高工作效率。

　　下面以怎样避免身份证输入位数出错给大家举例：因为在EXCEL里面默认的是数值，而我们的身份证有18位，所以我们首先把要输入身份证号码的一列设置为文本(选中——右击单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]格式——文本)。

　　选中要输入身份证的一列，单击数据有效性设置里面的文本长度——选择等于——输入18。

　　出错那里输入出错提示。单击确定

　　这时我们就设置好了，来试试看[ 此条目暂无内容，欢迎您参与编辑，享受分享知识的乐趣。]是什么效果

　　为什么如图的效果是错误的呢?，哦原来我们输入时位数太多了，输漏了一位

　　如果输入位数刚好18位，所以是我们设置的效

　　以上就是EXCEL中的数据有效性如何运用方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!