如何自动检查excel数据?

数码 2023-03-15 18:54:55 知道百科

  只要有进销存[进销存,又称为购销链,是指企业管理过程中采购(进)—>入库(存)—>销售(销)的动态管理过程。]的过程,难免会遇到核对[对书籍或散页文稿的校勘;亦指对于一本书的文献学的描述,即用一个公式中的不同符号描述该书的大小、帖码、页码等情况...]数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]的情况,而每次核对数据,总会遇到进销不等的结果[《结果》是章明继《巫山云雨》、《秘语十七小时》后的第三部剧情长片,由黄光亮,廖忠,徐百卉,黄璐主演。]。核对数据出现问题是最让人头疼的事情,下面给大家介绍一种excel合并[合并,指两家以上的公司依契约或法令归并为一个公司的行为。]计算功能,自动对数据进行核对。

  下面是销售[销售是指以销售、租赁或其他任何方式向第三方提**品和服务的行为,包括看为促进该行为进行的有关辅助活动,例如广告、促销、展览、服务等活动。]人员提供[提供是一个汉语词汇,拼音是 tí gōng,意思是供给。]的销售数据(左图),然后打开公司网站后台[后台,原意是指舞台后面的台子,引申为幕后的靠山、支柱、力量。]导出了流水数据,如下面截图右边所示。  

excel如何自动对数据进行核对

  很明显, 两份数据的订单号[订单号就是您在购物网站购物后获得的订单号,记录的是购物订单信息。]不一样,费用[费用(expense),是企业在日常活动中发生的会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。]也有些出入 。我们一起来核对数据,做两个方面的核对,第一:订单号核对,哪些订单号是销售人员提供了,但后台没有查询到的;第二:相应的费用核对,看看销售人员提供的费用和后台导出的费用是否一致。

  下面的方法,供大家使用excel核对数据提供些思路。

  1.核对后数据我们放在右边的空白单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]区域,所以,鼠标单击H1单元格, 执行“数据——合并计算”。  

  2.弹出的“合并计算”,我们参考下面的截图进行设置。将A1:B11单元格区域和D1:E9单元格区域的数据都添加进来。 保持勾选“首行和最左列”。  

  3.得到如下的结果,从右边的标红数据结果,我们可以看到下面两个标红的订单号就是后台没有查询到的,仅是销售人员单方提供的。另外有两个订单费用不对。  

  说明: 使用“excel合并计算”之后得到H1:J 11区域的结果。然后在K列使用一个很简单的IF函数来进行核对:=IF(I2=J2,"","有误")。

  整篇教程操作熟练的话,不超过一分钟就可以搞定。如果您的excel比较熟练的话,还可以使用其他的方法,比如数据透视表等等来得到核对结果。

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