有时候我们在制作Excel电子表格[表格，又称为表，即是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。]的时候，在某一列要输入一些重复性[重复性（Repeatability）是用本方法在正常和正确操作情况下，由同一操作人员，在同一实验室内，使用同一仪器，并在短期内，对相同试样所做多个单次测试结果，在95%概率水平两个独立测试结果的最大差值。]的内容[1.]，比如要输入性别，如果每次都是手动的去输入，那这个效率就会比较低。其实，我们只要把需要重复输入的内容做成下拉列表[[tabulate;arrange in columns or tables] 把…制成表，以表显示英文解释：list 、list files of type以表格为容器，装载着文字或图表的一种形式，叫列表。]的形式，那就会方便很多了。下面给大家介绍下列拉表的三种制作方法。

　　方法一：

　　1、当下拉列表的内容比较少的时候可以用这种方法。这里就不用再表格外面输入任何内容了，直接选中要做列表的区域，选择“ 数据[数据就是数值，也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。] ”——“ 数据有效性[有效性是指完成策划的活动和达到策划结果的程度。] ”——“ 数据有效性…”

　　2、在弹出的对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。]中按下图输入，注意，“男，女” 这里的分隔符[分隔符：将表格转换为文本时，用分隔符标识文字分隔的位置，或在将文本转换为表格时，用其标识新行或新列的起始位置。] “，” 一定要是英文状态的，否则就不成功了 。

　　3、到此，这里的下拉列表也完成了。

　　方法二：

　　1、我们先在表格的旁边输入需要制作成下拉列表的内容，比如“ 男，女 ”，这个内容最好离表格远一些，因为这个我们是不需要给别人看到的。如下图。

　　2、选中输入的内容，选择“ 公式 ”——“ 定义名称[(1) 用以识别某一个体或群体(人或事物)的专门称呼这种水果的名称叫苹果(2)赢得或赠予的称号多年来林区所在地没有恰当的名称...] ”——“ 定义名称 ”。

　　3、在弹出的对话框中输入一个名称，这个名称最好取一个容易记的，因为接下来是要引用这个名字的。这里我填“性别”，然后点确定。

　　4、选中需要做下拉列表的地方，选择“ 数据 ”——“ 数据有效性 ”——“ 数据有效性…”

　　5、在弹出的对话框中按如下设置

　　6、这样，我们的下拉列表就完成了。

　　方法三：

　　1、这里我们不用定义名称，直接选中要做列表的位置，选择“ 数据 ”——“ 数据有效性 ”——“ 数据有效性 …”

　　2、弹出对话框中，先如图选择“ 序列 ”，然后在“ 来源 ”里面点击鼠标，这时这里还是空白的，然后用鼠标去表格中拖动要做列表的内容，如下图数字3，这时，2的位置会自动填上地址，这个不用管它，点击确定，就完成了。

　　3、这时，下拉列表也就完成了。

　　注意事项：

　　三种方法其实只是开头有点不一样，后面都是利用“数据有效性”的功能。

　　在第一种方法中，输入“男，女”时，分隔符一定要英文状态下的。