方法一：

　　1、打开word，新建一张空白页

　　2、随便输入几个字。

　　3、按空格键，下划线要多长，空格就按多长。

　　4、选中空格键部分。

　　5、点击菜单栏U下划线按键就可以了。

　　方法二：

　　按"CTRL"+"SHIFT"，把输入法切到系统输入法。在需要打下划线的地方，按住"SHIFT"+"横线的键"(在数字0右边)即可打出。

　　Word文档小技巧

　　1、文章快速定位

　　当编辑比较长文档时，经常需要大段翻页，使用鼠标拖滚动条的速度太慢，键盘的光标键或翻页键又不能精确定位，如果页数太多的话效率也比较低。这里告诉大家一个简单的方法：按着SHIFT键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键，滚动条就会立刻到达你所点的位置。这样的翻页方法又快又准确。

　　2、随时查看字数

　　经常写文章的朋友都需要随时在写作过程中查看文章的字数，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是点工具菜单里的字数统计，文章到底包含多少字、多少字符就全出来了，而且还分带空格和不带空格两种信息。

　　3、更新语法字库

　　Word有一项非常有用的功能就是可以自动检查输入的内容是否含有语法错误，这是由默认安装的微软输入法的词库支持的。在写作过程中经常会遇到Word自动检测出一些词库中没有的特殊语法，如何让这些特殊用法可永久性被微软输入法识别呢？方法就是把这个特殊语法加到输入法的词库中：在被识别的错误语法上点右键，选语法，然后选择词典，在出现的更新微软拼音输入法对话框的 自造词一栏里填上特殊用法的词，最后点注册即可。

　　4、快速选择文字

　　有时候需要对某些文字进行编辑，如改变字体大小格式等，如何才能快速选择要编辑的文字呢？方法如下：

　　选择某行：把鼠标移动到要选择的行最前面的空白处（鼠标的形状会改变），单击鼠标左键即可选中整个行；如果要选择多行，则使用同样的方法先选择第一行，从第二行起按着CTRL键在要编辑的.每一行前单击鼠标左键；选择某段：在要选择的段前面的空白处（鼠标的形状会改变）双击鼠标左键即可选择整个段；选择所有文字：直接按着CTRL键，同时将鼠标移动到文章的左面空白处（鼠标的形状会改变），并按下左键，或者直接在鼠标形状改变后连击三次左键。

　　5、恢复错误操作

　　不小心进行了错误的操作，如删除了不该删除的文字、进行了不正确的格式排列等，如何才能恢复到误操作前的状态呢？Word提供了免费的后悔药：CTRL+Z。进行了错误的操作后，可以按键盘上的CTRL+Z组合键来进行恢复，并且多次按下CTRL+Z组合键时，还可以按时间先后的相反顺序进行多次恢复。这个后悔药从打开Word文档一直到关闭都有效。

　　6、回收系统资源

　　当进行了复制、剪贴操作后，被复制或剪贴的内容会被保存到剪贴板里，而且剪贴板不会自动清空，直到关闭Word文挡。这样剪贴板里的内容会占用系统资源，影响系统的运行速度。如果长时间不用他们的话，可以清空剪贴板来回收系统资源。方法是依次打开编辑----Office剪贴板（或者连续按下两次CTRL+C组合键），这时候就会在右面出现剪贴板的窗口，点全部清空即可。

　　7、自动插入页码

　　当被编辑的Word文档较长时，就需要为其加上页码，以方便浏览和进一步编辑。手动给每一页加上页码很单调和麻烦。如何让Word文挡自动为被编辑的文档加上页码呢？方法如下：依次打开插入----页码，会出现页码编辑对话框。在这里还可以选择文档中页码的位置、格式等。

　　8、即时英汉互译

　　Word里附带了英汉词库，可以进行英汉互译，这的确是一项很体贴的功能。使用方法：依次打开工具----语言----翻译，在最上面的对话框输入要翻译的内容，中文或英文均可，然后选择相应的翻译方式，再回车就可以在下面看到已经翻译过来的内容。这个内容十分丰富，包括该词的本意、同义词、词组、简单用法等。合理利用Word的这个功能，对提高英文水平很有帮助。

　　9、快速全部替换

　　有时候需要把整个Word文档中的某个字符串全部替换为另一字符串，这样的工作是非常单调和容易出错的，更何况如果要替换的地方非常多时，不但工作量大，而且容易出现纰漏。这里就为大家介绍一个快速全部替换的办法：依次打开编辑----查找，在出现的查找与替换对话框中选择替换标签在查找内容一栏里填写要查找的内容，在替换为一栏里填写被替换后的内容，最后点全部替换即可。这个功能还可扩展为快速全部删除某内容，方法如上，只需保持替换为一栏为空即可。

　　word排版小技巧

　　（ 1 ）字或词的选取：将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。

　　（ 2 ）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上 Shift 键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住 Shift 键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。

　　（ 3 ）一行文字的选取：将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；

　　（ 4 ）一段文字的选取：将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。

　　（ 5 ）整个文件内容的选取：把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键 Ctrl+A 快速选定）。另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。 Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示：在选取时还可利用 F8 键来进行快速选取。具体操作方法是：先按 F8 键激活系统内置的扩展选取模式（窗体状态栏的扩展会由灰变成黑色），然后按 F8 键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次 F8 键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下 Home 键或 End 键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住 Ctrl 键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按 PageUp 键或 PageDown 键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下 Esc 键即可。

　　Word中不能显示公式

　　问：在Word2003中编辑好的公式无法显示，只显示为一个方框，该怎么办？

　　答：Word把使用公式编辑器输入的公式作为图形处理，编辑好的公式显示为一个方框是因为误开启了图片框功能，该功能使Word显示一个空白框来代替文档中的每个图形。关闭图片框功能的方法是：点击工具→选项，单击视图选项卡，在显示标题下，清除图片框复选框，单击确定按钮。怎么样，你想见的公式呈现眼前了吧

　　批量改变Word中的字体

　　问：我用Word写了一篇文章，再次修改时需要将文章中的一些在引号内的文字全部更换为大的黑体字，一个个修改感觉很麻烦，请问有什么方法可以一次性修改？

　　答：打开文件，将文章全部选中，点击编辑→替换命令，打开替换与查找对话框，点击下面的高级按钮，再选中使用通配符选项；在查找内容中输入*，点击替换为，接着选择下面的格式，并选择字体选项，在弹出的查找字体对话框中将字体设置为黑体然后确定；最后选择全部替换，这样就可以一次性地将文章中在引号内的文字全部更换为黑体字。

　　在Word中插入Excel表格

　　问：我最近要写一个年度总结，想将一些Excel的表格内容复制成图片插在Word文档中，别人告诉我可以用PrintScreen键来抓取，但抓取的图片也要经过裁剪、缩放等处理，请问有没有更好的方法？

　　答：你可以选定需要复制成图片的单元格区域，按住Shift键单击编辑菜单，选择复制图片命令，弹出复制图片对话框，按系统默认设置(即将外观和格式分别选定如屏幕所示和图片)，单击确定按钮。这时就将选定的表格区域复制成图片了。若需要将它们粘贴出来，只需要按住Shift键再单击编辑菜单，选择粘贴图片命令即可(或不按Shift键，直接从编辑菜单中选择选择性粘贴命令，以图片方式粘贴)，另外你还可以将它粘贴到其他软件中去。

　　Word工具栏丢失

　　问：我用的是WindowsXP操作系统，今天发现Word2002的菜单栏、工具栏莫名其妙全部丢失，只剩下一个编辑界面，按照以前的方法：删除normal.dot以后重新打开Word，但是还是无效，我该怎么办？

　　答：首先关闭全部Office应用程序，然后点击开始→查找。在搜索框里面输入Normal，搜索目标设置为C:，点击搜索按钮，把找到的以Normal开头的文件删除，然后打开C:DocumentsandSettings<你的用户名>ApplicationDataMicrosoftWordSTARTUP，删除里面的内容，然后打开C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE10STARTUP(假设Office安装在C盘)，删除里面的内容，最后运行regedit，找到HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0Word，把这个根键导出为REG文件备份起来，然后删除这个根键，关闭注册表编辑器，重新启动Word就可以了。如果只能看到菜单项而看不到工具栏，可以点击菜单里面的视图→工具栏，然后选择需要的工具栏即可。

　　如何用 Word 发送文件

　　问：我在WindowsXP系统中安装了Office2003办公软件，在Word中设置好文章后。欲利用文件/发送/邮件收件人的功能发给朋友，在出现的邮件工具条上有许多按钮，但唯独找不到发送副本，因而无法发送文件，且软件修复或卸载后重装均不能解决。请问该如何解决？

　　答：缺少发送副本按钮，是因为没有在Outlook中配置电子邮件账户，所以Word不知道应该用什么账户通过何种邮件系统将文件发出。知道了导致问题的原因，解决起来就很容易了，运行Outlook，选择工具→电子邮件账户，在弹出的窗口中选择添加新电子邮件账户，然后按照提示一步步进行电子邮件账户的配置。邮件账户配置成功之后，发送副本按钮就会出现了。