传真机作为一种重要的办公设备，不仅能够帮助我们传递文件，还能接收他人传来的文件。下面就让我们来详细了解一下传真机的接收使用教程。

确定传真机的连接方式。有些传真机是通过电话线连接的，需要将电话线插入传真机和电话线插座之间的接口；而另一些传真机则是通过网络连接的，需要接入可用的网络接口。

接下来，设置传真机的接收模式。传真机有两个接收模式：自动接收和手动接收。在自动接收模式下，传真机会自动接收传真信号并打印出来；而在手动接收模式下，传真机会在接收到传真信号后发出响铃提示，需要我们手动接听并按下接收键。

在接收传真之前，我们还需要设置传真机的传真号码，即用来接收传真的号码。根据具体传真机的型号，设置传真号码的方法可能会有所不同，具体可通过传真机的操作手册查阅。

另外，我们需要保持传真机处于待机状态，并确保传真机和电话线或网络连接正常。如果传真机有显示屏，可以通过显示屏上的信息来确认传真机的状态。

当有传真信号进来时，我们需要迅速接听电话或按下接收键。如果是手动接收模式，接听电话后还需要按下接收键。接收完传真后，我们可以通过传真机上的打印键或屏幕菜单中的存储选项来保存传真文件。

不要忘记检查传真文件的打印质量。如果打印质量较差，可以尝试调整传真机的打印质量设置。

通过以上步骤，我们就可以顺利地使用传真机进行传真接收了。传真机的接收功能为我们的日常办公提供了极大的便利，帮助我们更高效地处理工作。